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备份即服务 远程工作者需注意的3个好处

2020-07-23 09:41:13 来源 : 企业网D1Net

当员工分散在各处时,数据备份策略也需要相应的改变。这就是为什么组织应该考虑在这些混乱的时期将备份作为一种服务的原因。

对于各种类型和规模的企业来说,备份即服务正变得越来越有吸引力,主要是因为它不再需要依赖昂贵的本地资源来保存短期和长期的数据了。现在,当许多公司发现自己被迫采用了长期在家工作的人员配置模式时,将备份转移到异地也就变得更有意义了。

逐渐向分布式负载的过渡已经进行了很长一段时间了--但早在第一个与大流行相关的留守令发布之前,数百万员工向远程位置的快速转移已经显示出了备份即服务的好处,Info Tech Research Group的内容营销主管Carmi Levy表示。

“备份即服务简化了管理和备份数据的流程,”他指出。“这也让一线支持人员在显然不可行的情况下,不再需要管理传统的存储基础设施了。”

备份即服务的好处

在这个平台中,备份提供商几乎负责了所有的事情,并将备份存储在了云中以供远程访问。以下是使用真正的服务模型进行备份的几个关键好处。

备份即服务(BaaS)从备份存储产品中删除了物理特性,允许从任何地方访问备份的数据。“需要从备份中恢复数据的终端用户不再受到支持人员在物理介质上手动执行流程的限制,”Levy解释说。在大流行爆发之前,这只是BaaS供应商的一个方便的卖点。“现在,这将是完成工作、错过最后期限或失去协议之间的区别。”他说。

如果远程工作人员遇到系统故障,BaaS可以帮助个人恢复丢失的数据。“BaaS技术提供的云备份可以让员工远程恢复备份,并且可以比到办公室更快地回到工作当中。”软件评论出版商Select Software Reviews的CEO和创始人Phil Strazzulla说。“在隔离期间,只在办公室进行物理备份可能会降低工作效率。”他说。

全球商业咨询公司EisnerAmper的流程、风险和技术解决方案部门的安全管理服务董事总经理Rahul Mahna表示,企业可以确保BaaS提供商提供的数据能够得到有效的管理,并在出现问题和需要备份时可随时提供。“随着疫情期间从办公室向在家办公的转变,BaaS再合适不过了--尤其是在使用非公司发行的硬件时。”他补充说。

避免陷阱

任何服务平台比较大的缺陷就是对供应商的依赖,Strazzulla说。“如果公司发生了倒闭,你可能很难及时将备份数据转移到另一个数据中心。”他警告说。

与此同时,错误的假设也可能会带来失望和灾难。“由于许多公司已经转向了基于云计算的软件,如Office 365,他们倾向于期望这项服务能够自动与备份数据的方式捆绑在一起。”Mahna说。但通常情况并非如此。“通过彻底阅读提供商的条款和条件,来消除这种风险是很重要的。”他建议。

在过渡到BaaS时,一个重要的考虑是保持网络的可访问性,因为具有远程工作人员的组织经常会看到更高的internet和网络利用率。

“企业还需要注意人们对在云中存储机密数据的看法,并解决用户在安全方面的担忧。”研究公司Infosys的高级副总裁兼美洲和亚太地区的云、基础设施和安全服务业务主管Anant Adya说。“公司还必须优先遵守数据在存储和恢复方面的行业合规性。”他补充说。

选择BaaS供应商

在当前的危机中,BaaS供应商正期待着与成千上万的新客户签订合约。然而,在向BaaS提供商承诺之前,采用者必须保持谨慎和警惕。“请遵循供应商选择的优秀实践,以确保你能够选择到优秀的合作伙伴。”Info Tech Research Group的Levy建议。“如果不这样做,你的组织就可能面临不必要的数据丢失或泄露风险。”

Levy建议寻找有成功合作历史的供应商。“要求并审查客户的推荐信,并联系被引用的客户,以便能够更深入地了解哪些对他们有用,哪些对他们无效。”他敦促说。“确保你的尽职调查包括了客户的证明,而这些客户不一定是供应商提供的。”

一个强大的基于云的治理模型和基于AI的分析,以及针对备份和恢复需求的所有物理和虚拟工作负载的中央治理控制台视图,是一个成功的BaaS产品的关键属性,Adya指出。“按使用付费的模式也很关键,因为它可以提高用户的可扩展性,同时降低任何企业的总体拥有成本。”他补充说。

在严重的财政紧张时期,BaaS将能够在其整体成本效益方面脱颖而出。“它允许你只使用你所需要的存储空间,并为此付费,而不需要大量的前期资本投资。”Levy说。

不要认为备份即服务的好处就是解决日益复杂的组织存储需求的灵丹妙药。“这项技术不会单独取代备份/存储工具箱中的其他工具,也不会神奇地消除现有数据管理路线图中的所有潜在弱点。”Levy建议。“在争取利益相关者继续投资这一至关重要的基础设施领域时,请记住这一点。”

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